Uma das vantagens na implementação de um "data warehouse" (armazém de dados) é a facilidade na identificação de particularidades ocultas nas bases de dados corporativas dos sistemas de origem. O processo em andamento de implementação do data warehouse na SEFA já nos trouxe benefícios colaterais mesmo antes da sua entrada em operação.

Destacamos abaixo algumas destas situações irregulares encontradas e que nos ajudarão a melhorar a qualidade dos dados corporativos da Receita Estadual:

• Cadastro de empresas (CIF):

- Estabelecimentos que possuem CNAE secundária idêntica à CNAE principal;
- Estabelecimentos sem município informado;
- Estabelecimentos que não possuem CNAE informada;
- Estabelecimentos que possuem inscrição estadual porém com CNPJ zerado;
- Existência de mesmo estabelecimento com diferentes regimes tributários para o mesmo período;
- Contribuintes que possuem mais de um regime tributário (SRP) vigente.

• Base de recolhimentos (SGR):

- Guias de recolhimento sem identificação (CPF, CNPJ ou CAD/ICMS) de quem efetuou o pagamento;
- Guias de recolhimento onde o CAD/ICMS foi informado no campo de CNPJ/CPF.

• Guias de Informação e Apuração (GIA):

- Existência de índice referencial associado a mais de uma GIA;
- Existência de uma ou mais GIA de um contribuinte de um certo mês de referência em que nenhuma é "válida";
- Existência de mais de uma GIA de um mesmo contribuinte de mesmo ano/mês de referência em que todas constam como "válidas".

A extração de dados das bases originais (transacionais) para o data warehouse não são simplesmente copiadas, mas carregadas por meio de um software denominado ETL - Extract, Transform and Load (Extração, Transformação e Carga) que faz as transformações e validações definidas nas regras de negócio estabelecidas pelo usuário, garantindo assim a transferência dos dados de forma consistente.

Na medida que outras situações semelhantes forem sendo identificadas, para todas as mais de trinta bases de dados a ainda serem carregadas no data warehouse, os responsáveis pelos sistemas receberão relatórios, assim como estes mostrados, que servirão de subsídios para melhoria nos processos organizacionais relativos aos dados recebidos pelos sistemas da CRE.

É o Phoenix já nos ajudando a melhorar os dados institucionais.